Zowel de productiviteit van de werknemers als het rendement worden nauwlettend in de gaten gehouden. Ook doorgangen worden tot in detail gemonitord. Daarnaast kunnen ook vestigingen tegenover elkaar gebenchmarked worden. Zo behoudt men een duidelijk overzicht over het werkproces.
Workshop & warehouse
Aftersales manager
Verbeter de efficiëntie in het werkproces
Workshop
De BI-oplossing van calmco maakt het mogelijk om zowel de productiviteit van werknemers, als gepresteerde uren, als de marge op wisselstukken in kaart te brengen.
Ook tendensen kunnen gevisualiseerd worden. Hoe evolueert de omzet per arbeid of per wisselstuk?
Bodyshop
Hier worden verschillende elementen gecombineerd. Allerlei soorten auto’s (ook van andere merken) worden binnengebracht en vaak moet ook de verzekering eerst tussenkomen. Nadien kan er eenvoudig gecontroleerd worden welke gegevens in het bestek staan en welke uren effectief gepresteerd zijn.
Warehouse
Welk deel van de stock blijft te lang liggen? (levende vs slapende vs dode stock) Ook de kosten van wisselstukken toont de BI-oplossing eenvoudig aan. Een dringende bestelling t.o.v een standaard bestellingen of bijvoorbeeld exclusieve stuks die blijven liggen, kunnen zo eenvoudig in de stock gevonden worden.
Dashboards
CEO
Eenvoudige analyses waar en wanneer je wilt
Een eenvoudige drill-down in alle cijfers? Met de BI-oplossing van calmco is het zo gebeurd. Alle gegevens kunnen op een dynamische en grafische manier voorgesteld worden op eender welk apparaat. Eenvoudig analyses maken op je tablet om de laatste evoluties aan te tonen tijdens een meeting? Met de tool van calmco is het geen enkel probleem.
Alle verschillende modules worden geconsolideerd tot één duidelijk overzicht. De cijfers van de hele groep worden samengebracht en later opgesplitst in sales, aftersales, finance, … Deze gegevens kunnen automatisch vergeleken worden met dezelfde gegevens van bijvoorbeeld vorig jaar. Op elke afdeling kan dan later ingezoomd worden. Ook omzetten kunnen nauwlettend opgevolgd worden en per afdeling bekijken worden.
Men hoeft niet meer op de boekhouding te wachten voor de analyse van de maandelijkse cijfers.
Sales & stock
Sales manager
De vinger aan de pols houden
De salesafdeling kan zelf heel gemakkelijk opvolgen hoever ze staan. Welke verkopen zitten in de pipeline en welke volumes zijn reeds behaald. De quota kunnen steeds goed opgevolgd worden. Daarnaast kunnen ook marges en hitratio’s visueel weergegeven worden.
Men kan de huidige objectieven en de te verkopen volumes eenvoudig en nauwgezet opvolgen. Met andere woorden een overzicht van het aantal auto’s dat verkocth moet worden per verkoper, per modellenreeks.
Daarnaast is ook een meer gedetailleerde opvolging van de salesmedewerkers mogelijk. Aantal offertes, aantal afgeronde salestrajecten, aantal salestrajecten in de pipeline, … alles kan netjes opgevolgd worden.
Hoeveel waarde zit er in de huidige stock en hoe zit het met de afschrijving ervan? Deze evoluties kunnen getoond worden aan de importeur en zo kunnen populaire modellen bijvoorbeeld extra in stock komen.
Finance
Finance manager
Geconsolideerd zicht in de boekhouding
Men krijgt onmiddellijk een zicht in de jaarrekening. Zowel de operationele cijfers, de financiele cijfers als mogelijke bijzondere resultaten worden in beeld gebracht. Openstaande klantenposten, ratio’s, solvabiliteit, liquiditeit , werkkapitaal, … alles kan met één druk op de knop bekeken worden. Het gebruik van Excel wordt volledig overbodig.
In een markt die heel snel consolideerd is due dilligence erg belangrijk. Door de BI-oplossing van Calmco is het erg eenvoudig om een compleet overzicht te krijgen in de boekhouding.
Alle gestructureerde data uit diverse systemen kan gemakkelijk samengebracht worden. DMS, Navisions, CRM, Protime, Traxio, KBO, eigen in-huis applicaties, … het is allemaal geen probleem.
Het is alsof je ineens vanuit de mist komt en opnieuw een helder zicht hebt. We hadden zodanig veel gegevens dat we door het bos de bomen niet meer zagen. En dan krijg je plots terug alle inzicht, op een heel eenvoudige manier!
Carl Veys
zaakvoerder Garage Veys
A police chief and a mayor cited lack of data. Our creative team quickly realized we had several possible movies on our hands, but our goal was singular
Holly Manchesta
Customer